Ocupación de oficinas

Cómo medir la ocupación real de una oficina.

Los puestos, las reservas y los fichajes dicen quién podría venir. Para saber quién viene, hay que contar. Así se hace, qué mirar y qué sale cuando se mide.

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Los métodos

Cinco formas de medirlo. Solo una cuenta personas.

Casi todas las empresas ya tienen algún dato de ocupación. El problema es que mide otra cosa.

MétodoQué te diceLo que no ve

Encuestas y recuentos a pieLo que la gente recuerda, o una foto de un momento.Cómo cambia el uso por hora y por día. Y quien responde no siempre recuerda bien.

Fichajes y tarjetas de accesoQuién entra en el edificio y cuándo.En qué planta, zona o sala está cada persona, y cuándo se va.

Reservas de puestos y salasQuién tenía intención de venir.Las reservas a las que no va nadie y la gente que se sienta sin reservar.

Wifi y dispositivos conectadosCuántos dispositivos hay conectados.Una persona lleva dos o tres dispositivos, y la señal no distingue bien una zona de otra.

Sensores de ocupaciónLo que usa OrpheusCuántas personas hay en cada planta, zona y sala, durante todo el día.Hay que instalarlos. Con Orpheus, sin obras y sin tocar la red.

Qué medir

Cuatro números que explican un edificio.

01
La ocupación en el pico del día
No la media del día: la media incluye las ocho de la mañana y las siete de la tarde, cuando no hay nadie. El espacio se dimensiona para el pico.
02
La ocupación por día de la semana
Un martes y un viernes no se parecen. Si solo miras la semana entera, no ves que hay días que sobra media planta.
03
El uso real de las salas
Cuántas personas hay en cada reunión frente a la capacidad de la sala, y cuántas reservas acaban vacías.
04
La ocupación por planta y zona
Dónde se sienta la gente de verdad. Suele haber zonas llenas y plantas enteras que duermen.

Orpheus Space · Analytics

Ocupación media del espacio abierto a lo largo del día. Cada línea es un día de la semana.

lunmarmiéjuevie

Personas en el edificio en su momento de mayor ocupación de cada día, frente a los puestos de espacio abierto.

PersonasPuestos disponibles

Cómo se calcula

Tasa de ocupación =personas presentespuestos disponibles× 100(personas presentes divididas entre puestos disponibles, por 100)

Si en un edificio de 240 puestos hay 154 personas en el momento de más ocupación, la ocupación pico es 154 ÷ 240 = 64 %.

Datos reales · edificio medio de Orpheus

Lo que sale cuando se mide.

Es la media de los edificios de nuestros clientes con modelo híbrido, medida con sensores antes de que cambiaran nada. Ni el día más lleno pasa de dos tercios de los puestos.

Ocupación en el pico del día · y lo que cuesta cada persona

Datos reales de clientes

100%

de los puestos ocupados

Lo que dice el plan: todos los puestos ocupados. Cada persona cuesta lo que cuesta su puesto.

Coste de alquiler, limpieza y energía.

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Cómo empezar

De no saber a decidir, en cuatro pasos.

01
Elige por dónde empezar
Un edificio, unas plantas o unas pocas salas. Se amplía cuando lo ves funcionar.
02
Instalamos los sensores
Sin obras: unos van a batería y otros se enchufan. El Hub envía los datos por red móvil, sin entrar en tu red.
03
Mide unas semanas
Desde los primeros días ves cómo se usa cada planta. Con unas semanas, ya hay patrones que se pueden defender.
04
Decide con los datos
Redistribuir, consolidar plantas, ajustar salas, limpieza y climatización. Si quieres, lo analizamos contigo.

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