Meet
Salas de reuniones que se gestionan solas.
El sistema de reserva de salas con una pantalla en la puerta de cada sala. Con un sensor dentro, la reunión se confirma y la sala se libera sin que nadie pulse nada.
Tu equipo sigue reservando como siempre: desde Outlook, Teams o Google Calendar.
Sede central
Libre
Martes
12:10
Costa Brava
Disponible hasta las 13:30
Reservar salaRevisión con proveedor
Organiza: Marta S.
Taller de producto
Organiza: Àlex R.
Reunión 1:1
Organiza: Núria C.
Se confirma sola
Detecta que el grupo ha llegado. Nadie tiene que pulsar nada.
Se libera sola
Si el grupo se va o no aparece, la sala vuelve a estar libre.
Te lleva a la sala justa
Aunque estés delante de otra, la tablet te guía a la que encaja con tu grupo.
El problema del check-in
La gente no hace check in. Orpheus sí.
Otras tablets cancelan la reserva si nadie pulsa «Ya estamos aquí» en los primeros 10 minutos. Pero la gente entra, se sienta y no pulsa nada: la sala se libera con el grupo dentro y otro grupo llega a una sala ocupada.
Meet no espera al botón. Detecta que el grupo ha llegado y confirma por ellos. Y cuando se van sin pulsar «Hemos terminado», lo pulsa él y libera la sala.
Reservar, confirmar y liberar se apoyan en lo que mide la sala, no en que alguien se acuerde de pulsar. Lo activas sala a sala: empiezas por unas pocas y amplías cuando veas que funciona.
Reservar
Invitas a tu equipo. Meet pone la sala.
Creas la reunión en Outlook, Teams o Google como siempre. Meet cuenta cuántos sois, mira qué salas están libres a esa hora y reserva la que encaja. Las grandes quedan para los grupos grandes.
Y si reservas desde la puerta, la tablet te propone la sala libre que mejor encaja con tu grupo, aunque estés delante de otra.
Creas la reunión e invitas a 5 personas. Sois 6.
Son dos, y Costa Brava es para ocho.
Reservar Costa Brava
Sede central · Planta 3
¿Cuándo?
¿Cuántos sois?
Buscando la sala que encaja…
Os proponemos
Capri
2 plazas · libre hasta las 11:30
22 °C · aire bueno
✓ Reservada para vosotros
Costa Brava queda libre para un grupo grande.
En la tablet
- Reservar sala
- Con un toque, desde la puerta. Si hay otra sala que encaja mejor con el grupo, la tablet te lleva hasta ella.
- Ya estamos aquí
- Confirma que la reunión ha empezado. Si nadie lo pulsa, Meet lo confirma al detectar al grupo.
- Hemos terminado
- Libera la sala antes de la hora. Si nadie lo pulsa, Meet lo hace al ver que el grupo se ha ido.
- Más tiempo
- Amplía 15, 30 o 45 minutos si el calendario lo permite.
En la puerta
Lo ves desde el pasillo. Sin abrir el calendario.
Una banda de luz y una pantalla grande responden a la única pregunta que importa antes de entrar: ¿puedo usar esta sala?
De cerca, la pantalla lo cuenta todo.
La pantalla
Con nuestra tablet, o con las pantallas que ya tienes.
Lo más sencillo
Nuestra tablet
Tablet de pared con una banda de luz alrededor de la pantalla que se ve desde el pasillo. Un solo cable de red le da corriente y conexión (PoE). Llega configurada para Meet y la gestionas desde Orpheus. Forma parte de Orpheus Gear.
Sede central
Libre
Martes
12:10
Costa Brava
Disponible hasta las 13:30
Reservar sala¿Ya tienes pantallas en las puertas?
Si son abiertas
Instalamos Meet en ellas
Si son pantallas abiertas, tipo Android, Meet puede funcionar en ellas. Algunos fabricantes las cierran y no dejan instalar nada. Dinos el modelo y te lo confirmamos.
Si no puedes cambiarlas
Meet, como cerebro
Tus pantallas se quedan. Ponemos un sensor en cada sala y Meet trabaja desde el calendario: confirma, libera y reserva solo. Tus pantallas lo muestran como siempre, pero ahora dicen la verdad.
¿No sabes cuál es tu caso? Dinos qué pantallas tienes y te decimos qué opción encaja.
Consultar mis pantallasPara Servicios Generales e IT
30 s
por tablet.
La conectas y ya funciona.
Por dónde empezar
Sin sensores, ya es una gran tablet de sala. Con sensores, tiene superpoderes.
Puedes empezar solo con Meet en la puerta: hace todo lo que esperas de una tablet de sala, y lo hace bien. Cuando añades un sensor, la sala deja de depender de que alguien pulse un botón.
Solo con la tablet
A la altura de las mejores.
- Libre, reservada u ocupada, a la vista desde el pasillo.
- Reservas y amplías el tiempo desde la puerta.
- Te propone la sala que encaja con tu grupo.
- Con tu calendario, y un panel sencillo para gestionarlas.
Con un sensor en la sala
Piloto automático.
Check-in sin tocar nada
Detecta que el grupo ha llegado y confirma la reunión por ellos.
Adiós a las salas fantasma
Si nadie aparece, o el grupo se va antes, la sala vuelve a quedar libre.
Entras y es tuya
Si alguien entra sin reserva, la sala se reserva sola en el calendario.
Y con Space, el uso real de cada sala entra en el análisis del edificio.Conocer Space ›
Tu entorno
Con el calendario que ya usas.
Outlook y Teams
Microsoft 365
Meet lee y escribe en el calendario de cada sala.
Google Workspace
Google Calendar
Meet lee y escribe en el calendario de cada sala.
Tu caso
A medida
Otra integración o un ajuste concreto: cuéntanoslo y lo planteamos contigo.
Empieza por unas pocas salas.
Cuéntanos cuántas salas tienes y con qué calendario trabajáis. Lo activas sala a sala y amplías cuando lo veas funcionar.