Informe Orpheus 2026
Cómo se usan de verdad las oficinas.
Datos reales de los edificios que mide Orpheus: cuánta gente viene cada día, cómo se usan las salas, qué aire se respira en las reuniones y cuánto cuesta cada persona que viene. Sin nombres de clientes.
Por Carles Morales, fundador de Orpheus ·
- 45 %
- de los puestos ocupados en el pico del día, de media de lunes a viernes.
- 14 %
- el viernes, frente al 64 % del martes: casi cinco veces menos gente.
- 18 %
- de las reuniones reservadas se quedan vacías: no entra nadie.
- 2 de 3
- salas de 8 o más plazas no pasan de la mitad, ni en el momento de más gente.
- 1 de 10
- horas de reunión con el CO₂ por encima de 1.000 ppm.
Parque de oficinas de Orpheus, septiembre de 2026. Cómo se mide cada cifra, al final.
Ocupación
El plano dice 100 %. El edificio, un 45 %.
Puestos de open space ocupados en el momento de más gente de cada día. Ni el martes, el mejor día, se pasa de dos tercios. El lunes tampoco llena, y el viernes viene casi cinco veces menos gente que el martes (un 79 % menos), con la misma limpieza, el mismo clima y los mismos servicios.
- Lunes34 %
- Martes64 %
- Miércoles46 %
- Jueves56 %
- Viernes14 %
Media de lunes a viernes: 45 %
Salas
Salas grandes para reuniones pequeñas.
- 40 %
- del tiempo se usa la sala media, de 8 a 19 h. Más de la mitad del día, vacía.
- 2 de 3
- salas de 8 o más plazas no llegan a la mitad de sus plazas, ni en el pico del día: en una sala de 8, nunca más de 4.
- 23 %
- de las salas se quedan sin usar en todo un día normal. El viernes, el 68 %.
Y cuando hay alguien, a menudo es una sola persona: en el campus de Roche, el 30 % del tiempo que se ocupan las salas. Lee el caso.
Reuniones fantasma
18 %
de las reuniones reservadas, no entra nadie.
En un cliente con sensores, durante dos meses: 180 horas de sala bloqueada y vacía por cada 1.000 reservadas. La pantalla dice «ocupada», nadie más puede reservarla y se climatiza para nadie. Si el calendario libera la sala cuando no hay nadie, es como tener un 18 % más de tiempo de sala, sin construir nada. Cómo se liberan solas.
Confort
De cada diez horas de reunión:
- 1 h
- con el CO₂ por encima de 1.000 ppm, el criterio del INSST.
- 1 h 30 min
- con la temperatura fuera del rango de confort de la sala.
- 30 min
- con la humedad fuera del 30 a 70 %.
El límite de temperatura de PRL que aplica Orpheus (19 a 27 °C) casi no se toca: lo que falla es el confort. Qué valores cumplir, según el RITE y el INSST.
Lo que cuesta
Cuenta personas, no puestos, y el número se dispara.
Edificio tipo de 2.400 m² y 240 puestos, con alquiler, limpieza y energía a 28 €/m² al mes.
- 280 €
- por puesto y mes: lo que sale del plano.
- 630 €
- por persona que viene, de media: más del doble.
- 2.030 €
- por persona que viene un viernes: siete veces el plano.
Con las salas pasa lo mismo: una sala de 20 m² cuesta 560 € al mes, 2,55 € por hora disponible. Con el uso medio (40 %), cada hora de uso cuesta 6,4 €; en una sala que se usa un 10 % del tiempo, 25 €. Calcúlalo con tu edificio.
Qué hacer con estos datos
Del calendario al uso real.
Con la ocupación y el confort medidos, el edificio deja de funcionar por horario y pasa a funcionar por uso. Tres decisiones:
- 01
Energía
Cuando la ocupación de una planta cae por debajo del umbral que decidas (por ejemplo, un 5 %), el BMS reduce la iluminación y relaja la consigna. Cuando vuelve la gente, vuelve a la normalidad.
- 02
Limpieza
Si una de cada cuatro salas no se pisa en todo el día, y el viernes dos de cada tres, la ronda puede ir solo donde ha habido gente.
- 03
Metros
En el edificio tipo, abrir cada día solo las plantas que hacen falta (lunes 2, martes 3, miércoles 3, jueves 3, viernes 1 de 4) duerme 8 de cada 20 días-planta: hasta 5.760 € al mes en energía y limpieza. Y el martes, el día más lleno, caben todos en tres plantas: si se devuelve una, el coste por persona baja de 630 € a 470 €.
Ejercicio con el edificio tipo y ratios medias, no una promesa: manda el dato de cada edificio.
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Cómo se ha medido
- Ocupación
- Pico de cada día entre la capacidad del open space. Septiembre de 2026, 20 días laborables, de 8 a 19 h. Es la media de los picos, no de la jornada, que sería aún más baja.
- Salas
- Más de 200 salas. Una sala está en uso cuando hay al menos una persona dentro, no cuando está reservada.
- Reuniones fantasma
- Reservas de 30 a 180 minutos en salas con sensor, en un cliente durante dos meses: 180 horas vacías de 1.000 reservadas.
- Confort
- Salas de reuniones, solo el tiempo con gente dentro. CO₂ con el criterio de 1.000 ppm del INSST, temperatura con el rango de cada sala y humedad entre el 30 y el 70 %.
- Costes
- Edificio tipo de 4 plantas de 60 puestos (2.400 m²) a 28 €/m² al mes: 22 de alquiler, 3 de limpieza y 3 de energía. Valores medios del parque; si es propiedad, el alquiler es el coste de oportunidad.
Datos reales de clientes de Orpheus con modelo híbrido, anonimizados. Los de tu edificio serán distintos: por eso se miden.
Cómo citar este informe
Orpheus (2026). «Cómo se usan de verdad las oficinas». Parque de oficinas de Orpheus, septiembre de 2026. https://www.orph.eus/informe-uso-oficinas/
Puedes usar las cifras citando la fuente. Para más detalle, escríbenos a info@orph.eus.
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