Guía de compra
La pantalla de la puerta responde a una sola pregunta: ¿puedo usar esta sala? Qué tiene que hacer, qué tipos hay, cómo se instala y qué preguntar antes de elegir.
Por Carles Morales, fundador de Orpheus ·
En resumen
Una pantalla de reserva de salas es una tablet junto a la puerta que muestra si la sala está libre y deja reservarla allí mismo, conectada al calendario (Outlook, Teams o Google). Por fuera casi todas se parecen. Lo que las separa es cómo saben si la reunión ha empezado: con un botón que alguien tiene que pulsar, o con un sensor que detecta al grupo.
Qué tiene que hacer
Una luz de color que diga libre u ocupada antes de llegar a la puerta.
Coger la sala ahora, o ampliar la reunión si el calendario lo permite.
Lo que se reserva en la puerta aparece en Outlook, Teams o Google, y al revés.
Saber si la reunión ha empezado, y devolver la sala si no viene nadie.
Ver el estado y actualizar todas las pantallas sin ir sala por sala.
Los tipos
Logitech Tap Scheduler, Yealink RoomPanel, Crestron
Pantallas táctiles de 8 a 10 pulgadas con luz de estado y un solo cable de red (PoE). Muchas funcionan como paneles de Microsoft Teams o de Zoom.
A tener en cuenta: El check-in y la liberación dependen de la app que lleven. En los paneles de Teams vienen desactivados y piden licencia de Teams Rooms o de dispositivo compartido.
Joan
Como un libro electrónico: a batería, sin cables y muy legibles. La batería dura meses.
A tener en cuenta: La pantalla cambia más despacio y no suele tener luz propia: el color, si lo hay, va en un accesorio.
iPad o Android en un soporte de pared
La forma más rápida de empezar: una tablet y una app de reservas.
A tener en cuenta: La corriente, el soporte y el mantenimiento de cada tablet corren de tu cuenta. Sin luz de estado, salvo con soportes especiales.
Orpheus
Tablet de pared con una banda de luz alrededor de la pantalla que se ve desde el pasillo. Un solo cable de red le da corriente y conexión. Llega configurada para Meet y se gestiona desde Orpheus.
A tener en cuenta: Si ya tienes pantallas Android abiertas en las puertas, Meet puede funcionar en ellas.
Fabricantes citados a título de ejemplo, según su información pública (octubre de 2026). Las marcas son de sus propietarios.
Lo que más importa
Muchas pantallas piden pulsar «Ya estamos aquí» en los primeros minutos. Pero la gente entra, se sienta y no pulsa nada. Entonces pasa una de dos: la pantalla libera la sala con el grupo dentro o, si no pide check-in, la sala se queda reservada aunque no venga nadie. Según los datos de Orpheus de 2026, en el 18 % de las reservas no entra nadie.
Con un sensor dentro, la sala sabe si hay gente. Confirma la reunión cuando llega el grupo, la libera si no aparece nadie en 10 minutos o si se van antes, y se reserva sola si alguien entra sin reserva. El botón sigue ahí para quien quiera.
Instalación
¿Usáis Microsoft 365? Cómo se crean y se reservan las salas en Outlook y Teams.
Qué preguntar
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Las galletas buenas están en el office. Estas son de analítica de terceros, solo si te parece bien.
