Ocupació d’oficines

Com mesurar l’ocupació real d’una oficina.

Els llocs, les reserves i els fitxatges diuen qui podria venir. Per saber qui ve, cal comptar. Així es fa, què cal mirar i què en surt quan es mesura.

Demana una demo Rebre més info

Els mètodes

Cinc maneres de mesurar-ho. Només una compta persones.

Gairebé totes les empreses ja tenen alguna dada d’ocupació. El problema és que mesura una altra cosa.

MètodeQuè et diuEl que no veu

Enquestes i recomptes a peuEl que la gent recorda, o una foto d’un moment.Com canvia l’ús per hora i per dia. I qui respon no sempre recorda bé.

Fitxatges i targetes d’accésQui entra a l’edifici i quan.A quina planta, zona o sala és cada persona, i quan se’n va.

Reserves de llocs i salesQui tenia intenció de venir.Les reserves a les quals no va ningú i la gent que s’asseu sense reservar.

Wifi i dispositius connectatsQuants dispositius hi ha connectats.Una persona porta dos o tres dispositius, i el senyal no distingeix bé una zona d’una altra.

Sensors d’ocupacióEl que fa servir OrpheusQuantes persones hi ha a cada planta, zona i sala, durant tot el dia.Cal instal·lar-los. Amb Orpheus, sense obres i sense tocar la xarxa.

Què cal mesurar

Quatre números que expliquen un edifici.

01
L’ocupació al pic del dia
No la mitjana del dia: la mitjana inclou les vuit del matí i les set de la tarda, quan no hi ha ningú. L’espai es dimensiona per al pic.
02
L’ocupació per dia de la setmana
Un dimarts i un divendres no s’assemblen. Si només mires la setmana sencera, no veus que hi ha dies que sobra mitja planta.
03
L’ús real de les sales
Quantes persones hi ha a cada reunió davant la capacitat de la sala, i quantes reserves acaben buides.
04
L’ocupació per planta i zona
On s’asseu la gent de veritat. Sol haver-hi zones plenes i plantes senceres que dormen.

Orpheus Space · Analytics

Ocupació mitjana de l’espai obert al llarg del dia. Cada línia és un dia de la setmana.

dldtdcdjdv

Persones a l’edifici en el moment de més ocupació de cada dia, davant dels llocs d’espai obert.

PersonesLlocs disponibles

Com es calcula

Taxa d’ocupació =persones presentsllocs disponibles× 100(persones presents dividides entre llocs disponibles, per 100)

Si en un edifici de 240 llocs hi ha 154 persones en el moment de més ocupació, l’ocupació pic és 154 ÷ 240 = 64 %.

Dades reals · edifici mitjà d’Orpheus

El que en surt quan es mesura.

És la mitjana dels edificis dels nostres clients amb model híbrid, mesurada amb sensors abans que canviessin res. Ni el dia més ple passa de dos terços dels llocs.

Ocupació al pic del dia · i el que costa cada persona

Dades reals de clients

100%

dels llocs ocupats

El que diu el pla: tots els llocs ocupats. Cada persona costa el que costa el seu lloc.

Cost de lloguer, neteja i energia.

Rep més info

Com sortiria el teu edifici?

Deixa’ns el teu nom i el teu correu i t’expliquem com mesurar-lo: quins sensors, on i quan tindries les primeres dades.

Com començar

De no saber a decidir, en quatre passos.

01
Tria per on començar
Un edifici, unes plantes o unes quantes sales. S’amplia quan el veus funcionar.
02
Instal·lem els sensors
Sense obres: uns van amb bateria i d’altres s’endollen. El Hub envia les dades per xarxa mòbil, sense entrar a la teva xarxa.
03
Mesura unes setmanes
Des dels primers dies veus com s’utilitza cada planta. Amb unes setmanes, ja hi ha patrons que es poden defensar.
04
Decideix amb les dades
Redistribuir, consolidar plantes, ajustar sales, neteja i climatització. Si vols, ho analitzem amb tu.

Veure el procés complet

Continua llegint

Rep més info

Mesura el teu edifici abans de decidir.

Deixa’ns el teu nom i el teu correu i t’expliquem com començar a mesurar el teu.

Prefereixes una demo? Demana-la aquí Coneix Space