Informe Orpheus 2026
Com s’utilitzen de veritat les oficines.
Dades reals dels edificis que mesura Orpheus: quanta gent hi va cada dia, com s’usen les sales, quin aire es respira a les reunions i quant costa cada persona que hi va. Sense noms de clients.
Per Carles Morales, fundador d’Orpheus ·
- 45 %
- dels llocs ocupats al pic del dia, de mitjana de dilluns a divendres.
- 14 %
- el divendres, davant del 64 % del dimarts: gairebé cinc vegades menys gent.
- 18 %
- de les reunions reservades es queden buides: no hi entra ningú.
- 2 de 3
- sales de 8 places o més no passen de la meitat, ni en el moment de més gent.
- 1 de 10
- hores de reunió amb el CO₂ per sobre de 1.000 ppm.
Parc d’oficines d’Orpheus, setembre del 2026. Com es mesura cada xifra, al final.
Ocupació
El plànol diu 100 %. L’edifici, un 45 %.
Llocs d’open space ocupats en el moment de més gent de cada dia. Ni el dimarts, el millor dia, es passa de dos terços. El dilluns tampoc no s’omple, i el divendres hi va gairebé cinc vegades menys gent que el dimarts (un 79 % menys), amb la mateixa neteja, el mateix clima i els mateixos serveis.
- Dilluns34 %
- Dimarts64 %
- Dimecres46 %
- Dijous56 %
- Divendres14 %
Mitjana de dilluns a divendres: 45 %
Sales
Sales grans per a reunions petites.
- 40 %
- del temps s’usa la sala mitjana, de 8 a 19 h. Més de la meitat del dia, buida.
- 2 de 3
- sales de 8 places o més no arriben a la meitat de les places, ni al pic del dia: en una sala de 8, mai més de 4.
- 23 %
- de les sales es queden sense fer servir en tot un dia normal. El divendres, el 68 %.
I quan hi ha algú, sovint és una sola persona: al campus de Roche, el 30 % del temps que s’ocupen les sales. Llegeix el cas.
Reunions fantasma
18 %
de les reunions reservades, no hi entra ningú.
En un client amb sensors, durant dos mesos: 180 hores de sala bloquejada i buida per cada 1.000 de reservades. La pantalla diu «ocupada», ningú més la pot reservar i es climatitza per a ningú. Si el calendari allibera la sala quan no hi ha ningú, és com tenir un 18 % més de temps de sala, sense construir res. Com s’alliberen soles.
Confort
De cada deu hores de reunió:
- 1 h
- amb el CO₂ per sobre de 1.000 ppm, el criteri de l’INSST.
- 1 h 30 min
- amb la temperatura fora del rang de confort de la sala.
- 30 min
- amb la humitat fora del 30 a 70 %.
El límit de temperatura de PRL que aplica Orpheus (19 a 27 °C) gairebé no es toca: el que falla és el confort. Quins valors complir, segons el RITE i l’INSST.
El que costa
Compta persones, no llocs, i el número es dispara.
Edifici tipus de 2.400 m² i 240 llocs, amb lloguer, neteja i energia a 28 €/m² al mes.
- 280 €
- per lloc i mes: el que surt del plànol.
- 630 €
- per persona que hi va, de mitjana: més del doble.
- 2.030 €
- per persona que hi va un divendres: set vegades el plànol.
Amb les sales passa el mateix: una sala de 20 m² costa 560 € al mes, 2,55 € per hora disponible. Amb l’ús mitjà (40 %), cada hora d’ús costa 6,4 €; en una sala que s’usa un 10 % del temps, 25 €. Calcula-ho amb el teu edifici.
Què fer amb aquestes dades
Del calendari a l’ús real.
Amb l’ocupació i el confort mesurats, l’edifici deixa de funcionar per horari i passa a funcionar per ús. Tres decisions:
- 01
Energia
Quan l’ocupació d’una planta cau per sota del llindar que decideixis (per exemple, un 5 %), el BMS redueix la il·luminació i relaxa la consigna. Quan torna la gent, torna a la normalitat.
- 02
Neteja
Si una de cada quatre sales no es trepitja en tot el dia, i el divendres dues de cada tres, la ronda pot anar només on hi ha hagut gent.
- 03
Metres
A l’edifici tipus, obrir cada dia només les plantes que calen (dilluns 2, dimarts 3, dimecres 3, dijous 3, divendres 1 de 4) adorm 8 de cada 20 dies-planta: fins a 5.760 € al mes en energia i neteja. I el dimarts, el dia més ple, tothom hi cap en tres plantes: si se’n retorna una, el cost per persona baixa de 630 € a 470 €.
Exercici amb l’edifici tipus i ràtios mitjanes, no una promesa: mana la dada de cada edifici.
Rep més info
Com surt el teu edifici?
Amb dues o tres setmanes de mesura ja tens aquest perfil amb les teves dades. Deixa’ns el teu nom i el teu correu i t’expliquem com.
Com s’ha mesurat
- Ocupació
- Pic de cada dia entre la capacitat de l’open space. Setembre del 2026, 20 dies laborables, de 8 a 19 h. És la mitjana dels pics, no de la jornada, que encara seria més baixa.
- Sales
- Més de 200 sales. Una sala està en ús quan hi ha almenys una persona a dins, no quan està reservada.
- Reunions fantasma
- Reserves de 30 a 180 minuts en sales amb sensor, en un client durant dos mesos: 180 hores buides de 1.000 reservades.
- Confort
- Sales de reunions, només el temps amb gent a dins. CO₂ amb el criteri de 1.000 ppm de l’INSST, temperatura amb el rang de cada sala i humitat entre el 30 i el 70 %.
- Costos
- Edifici tipus de 4 plantes de 60 llocs (2.400 m²) a 28 €/m² al mes: 22 de lloguer, 3 de neteja i 3 d’energia. Valors mitjans del parc; si és de propietat, el lloguer és el cost d’oportunitat.
Dades reals de clients d’Orpheus amb model híbrid, anonimitzades. Les del teu edifici seran diferents: per això es mesuren.
Com citar aquest informe
Orpheus (2026). «Com s’utilitzen de veritat les oficines». Parc d’oficines d’Orpheus, setembre del 2026. https://www.orph.eus/ca/informe-us-oficines/
Pots fer servir les xifres citant la font. Per a més detall, escriu-nos a info@orph.eus.
Rep més info
Mesura el teu edifici, no la mitjana.
Deixa’ns el teu nom i el teu correu i t’expliquem com començar.