Sales de reunions
Reunions fantasma: sales reservades que es queden buides.
El calendari diu que no queda cap sala lliure. Passes pel passadís i la meitat són buides. Així s’arregla.
Què és
Una reserva sense ningú a dins.
Una reunió fantasma és una sala reservada al calendari on no entra ningú, o d’on el grup marxa molt abans d’hora. La sala sembla ocupada i ningú més no la pot fer servir.
Reunions recurrents
Es creen una vegada i es queden mesos al calendari, encara que ja no hi vagi ningú.
Plans que canvien
La reunió es mou a una trucada o es cancel·la de paraula, però la reserva continua allà.
Reserves «per si les mosques»
Algú bloqueja la sala gran tot el matí per no quedar-se’n sense.
Grups que acaben abans
Acaben als vint minuts i la sala continua ocupada al calendari fins a l’hora.
Per què el calendari no ho veu
El calendari sap qui ha reservat. No qui ha vingut.
Un dijous a la sala Montserrat, vist des del calendari i des del sensor de la sala.
Com s’arregla
Que la sala s’alliberi sola.
Demanar a la gent que cancel·li no funciona. El que funciona és que la sala sàpiga si hi ha algú. Així ho fa Orpheus Meet:
01
El sensor veu si hi ha algú
Un sensor dins de la sala sap si el grup ha arribat. Sense càmeres ni imatges: només compta persones.
02
La reunió es confirma sola
Quan la gent entra, la reserva es confirma. Ningú no ha de prémer cap botó.
03
Si no arriba ningú, s’allibera
Als 10 minuts sense ningú, la sala torna a estar lliure al calendari. Sense avisos ni correus als convidats.
04
Si marxen abans, també
Quan el grup acaba abans d’hora, la sala s’allibera per al següent.
Rep més info
Quantes de les teves reserves acaben buides?
Deixa’ns el teu nom i el teu correu i t’expliquem com mesurar-ho a les teves sales, i com Meet les allibera soles.
Més sales, sense obres
Les sales que estaven reservades per a ningú tornen a estar disponibles.
Menys «no hi ha sales»
La gent troba sala a la primera, també a última hora.
Dades per decidir
A Space veus quines sales s’utilitzen de veritat i quines sobren o falten.
Rep més info
Que cap sala no es quedi reservada per a ningú.
Deixa’ns el teu nom i el teu correu i t’expliquem com ho fa Meet a les teves sales.