Glossari de workplace.

Tornar una sala reservada al calendari quan no es fa servir: si no arriba ningú en uns minuts, o si el grup marxa abans. Amb Meet, als 10 minuts sense ningú la sala torna a estar lliure.

El sistema que controla la climatització, la ventilació i la llum d’un edifici. Si sap quan un espai es queda buit, pot relaxar la consigna i abaixar la llum. Orpheus l’hi avisa per API.

Confirmar que una reunió ha començat sense que ningú premi cap botó: un sensor detecta que el grup ha entrat a la sala. És el que fa Meet quan la sala té sensor.

El CO₂ que respirem s’acumula quan hi ha molta gent i poca ventilació, així que és el millor indicador de si un espai està ben ventilat. Puja amb l’ocupació: una sala plena amb la porta tancada ho nota de seguida.

Un sensor que diu quantes persones hi ha en una zona o una sala, no només si hi ha algú. El CountSensor d’Orpheus va al sostre, cobreix fins a 70 m² i compta amb IA dins del mateix aparell: no guarda ni envia imatges, només números.

Sentir-se bé amb la temperatura i la humitat d’un espai, ni fred ni calor. Depèn també de quanta gent hi ha: una sala plena s’escalfa. És la queixa més freqüent a les oficines.

El que costa al mes cada lloc de l’oficina: lloguer, neteja i energia, repartits entre els llocs. Amb 2.400 m² a 28,4 €/m² i 240 llocs, uns 280 € al mes. Calcula el teu.

Com es calculaCost mensual de l’espai ÷ llocs

El que costa de veritat cada persona que fa servir l’oficina: el cost de l’espai repartit només entre els qui hi vénen. Si el divendres ve el 14 %, cada persona costa unes set vegades el que diu el pla. Calculadora.

Com es calculaCost mensual de l’espai ÷ persones que hi vénen

Quanta superfície hi ha per lloc o per persona, normalment en m² per lloc. Ajuda a comparar plantes i seus, i a veure quant d’espai allibera cada lloc que es treu.

Com es calculam² útils ÷ llocs

La gestió del dia a dia de l’edifici: manteniment, neteja, seguretat, climatització i serveis com el menjador. És qui més nota quan l’espai no encaixa amb la gent.

El programari de gestió del manteniment: on s’obren i se segueixen les ordres de treball. Quan una zona surt de rang, Orpheus pot obrir l’ordre al GMAO per API.

Llocs compartits sense reserva: el primer que arriba s’asseu. Amb reserva prèvia se sol dir desk booking. En tots dos casos, el que diu si funciona és l’ocupació real, no les reserves.

A Orpheus, la part de les persones de l’edifici que són en zones dins del teu rang de temperatura, aire i soroll. Si hi ha 100 persones i 97 són en zones dins de rang, marca 97 %. Una sala buida no suma: compta persones, no metres.

Com es calculaPersones en zones dins de rang ÷ persones a l’edifici × 100

Model en què els llocs no són de ningú: qualsevol pot fer servir qualsevol. Permet tenir menys llocs que persones, sempre que al pic hi hagi lloc per a tothom qui ve.

Una xarxa de ràdio de llarg abast i molt baix consum pensada per a sensors. Permet que els sensors vagin anys amb bateria i enviïn les dades a un receptor sense tocar la wifi ni la xarxa de l’oficina. Els sensors d’Orpheus la fan servir per arribar al Hub, que surt per xarxa mòbil.

Una reserva (de sala o de lloc) a la qual no es presenta ningú. És la causa més comuna de les reunions fantasma.

Obrir cada dia només les plantes que calen segons l’afluència d’aquell dia de la setmana. Les plantes tancades no es climatitzen, no s’il·luminen i no es netegen.

La mitjana de l’ocupació al llarg de la jornada o de la setmana. Serveix per veure tendències, però no per dimensionar: inclou les primeres i les últimes hores, quan gairebé no hi ha ningú, i fa que l’oficina sembli més buida del que és al pic.

L’ocupació en el moment més ple del dia o de la setmana. És la que serveix per dimensionar: si hi ha lloc al pic, n’hi ha sempre. A l’edifici mitjà d’Orpheus (clients amb model híbrid, abans d’actuar), el dia més ple arriba al 64 %.

Una cabina petita i insonoritzada per a trucades o videotrucades d’una persona. A les oficines híbrides acostumen a faltar-ne: moltes sales grans s’acaben fent servir per a una sola persona en una trucada.

Com de net i renovat està l’aire d’un espai. Se segueix amb el CO₂, els compostos orgànics volàtils (COV), les partícules i la humitat. Afecta el confort, la concentració i la salut.

Quants llocs hi ha per cada persona amb accés a l’oficina. Una ràtio de 0,7 són set llocs per cada deu persones. Es decideix amb l’ocupació pic real i un marge per als dies punta. Com decidir-la.

Com es calculaLlocs ÷ persones amb accés

L’àrea que decideix la cartera d’immobles d’una empresa: quines seus tenir, quants metres, comprar o llogar, renegociar o sortir. Necessita dades d’ús real per defensar cada decisió.

Una sala reservada al calendari on no entra ningú, o d’on el grup marxa molt abans de l’hora. La sala sembla ocupada i ningú més no la pot fer servir. Per què passa i com s’evita.

Un aparell que detecta si un espai està en ús o compta quantes persones hi ha. N’hi ha de presència (sí o no) i comptadors de persones (quants). Tipus i com triar.

Un detector que nota el moviment per infrarojos. Diu si hi ha algú, però no quants, i pot no veure una persona que està quieta molta estona. És barat i va amb bateria.

La part dels llocs (o de la capacitat d’un espai) que està ocupada en un moment donat. Es mesura millor al pic de cada dia que a la mitjana. Com mesurar-la.

Com es calculaPersones presents ÷ llocs disponibles × 100

Model en què la gent reparteix la setmana entre l’oficina i altres llocs. Fa que l’ocupació canviï molt segons el dia: a l’edifici mitjà d’Orpheus, del 64 % el dia més ple al 14 % el divendres.

Quant s’aprofita un espai respecte del que podria donar: quant de temps es fa servir i amb quanta gent. Una sala de vuit places ocupada tot el matí per dues persones té l’ocupació alta i la utilització baixa.

Com es calculaPersones a la sala ÷ places de la sala × 100

Dos estàndards sobre la salut de l’edifici. WELL certifica com un edifici té cura de qui el fa servir (aire, llum, confort, entre d’altres); RESET Air se centra a mesurar la qualitat de l’aire de manera contínua. El WellSensor d’Orpheus compleix els seus requisits de mesura.

A Real Estate i Serveis Generals, l’oficina física i l’equip que la gestiona: espais, serveis i experiència de qui hi treballa. A IT, «workplace» o «digital workplace» es fa servir de vegades per al lloc digital (l’ordinador, Microsoft 365). Orpheus treballa amb el primer.