Guia de compra

Pantalles de reserva de sales: com triar la tauleta de la porta.

La pantalla de la porta respon una sola pregunta: puc fer servir aquesta sala? Què ha de fer, quins tipus hi ha, com s’instal·la i què preguntar abans de triar.

Per Carles Morales, fundador d’Orpheus · 25 d’octubre del 2026

En resum

Una pantalla de reserva de sales és una tauleta al costat de la porta que mostra si la sala està lliure i permet reservar-la allà mateix, connectada al calendari (Outlook, Teams o Google). Per fora gairebé totes s’assemblen. El que les separa és com saben si la reunió ha començat: amb un botó que algú ha de prémer, o amb un sensor que detecta el grup.

Què ha de fer

Cinc coses, cap d’opcional.

01
Veure’s des del passadís
Una llum de color que digui lliure o ocupada abans d’arribar a la porta.
02
Reservar a la porta
Agafar la sala ara, o allargar la reunió si el calendari ho permet.
03
Ser al calendari
El que es reserva a la porta apareix a Outlook, Teams o Google, i al revés.
04
Confirmar i alliberar
Saber si la reunió ha començat, i retornar la sala si no ve ningú.
05
Gestionar-se en remot
Veure’n l’estat i actualitzar totes les pantalles sense anar sala per sala.

Els tipus

Quatre maneres de posar una pantalla a la porta.

Panells de videoconferència

Logitech Tap Scheduler, Yealink RoomPanel, Crestron

Pantalles tàctils de 8 a 10 polzades amb llum d’estat i un sol cable de xarxa (PoE). Moltes funcionen com a panells de Microsoft Teams o de Zoom.

A tenir en compte: El check-in i l’alliberament depenen de l’app que portin. Als panells de Teams vénen desactivats i demanen llicència de Teams Rooms o de dispositiu compartit.

Pantalles de tinta electrònica

Joan

Com un llibre electrònic: amb bateria, sense cables i molt llegibles. La bateria dura mesos.

A tenir en compte: La pantalla canvia més a poc a poc i no sol tenir llum pròpia: el color, si n’hi ha, va en un accessori.

Tauletes genèriques amb una app

iPad o Android en un suport de paret

La manera més ràpida de començar: una tauleta i una app de reserves.

A tenir en compte: El corrent, el suport i el manteniment de cada tauleta van al teu càrrec. Sense llum d’estat, tret de suports especials.

Meet Tablet

Orpheus

Tauleta de paret amb una banda de llum al voltant de la pantalla que es veu des del passadís. Un sol cable de xarxa li dona corrent i connexió. Arriba configurada per a Meet i es gestiona des d’Orpheus.

A tenir en compte: Si ja tens pantalles Android obertes a les portes, Meet hi pot funcionar.

Fabricants citats a títol d’exemple, segons la seva informació pública (octubre del 2026). Les marques són dels seus propietaris.

El que més importa

Un botó depèn que algú el premi.

Moltes pantalles demanen prémer «Ja som aquí» els primers minuts. Però la gent entra, s’asseu i no prem res. Llavors passa una de dues: la pantalla allibera la sala amb el grup a dins o, si no demana check-in, la sala es queda reservada encara que no vingui ningú. Segons les dades d’Orpheus del 2026, en el 18 % de les reserves no hi entra ningú.

Amb un sensor a dins, la sala sap si hi ha gent. Confirma la reunió quan arriba el grup, l’allibera si no apareix ningú en 10 minuts o si marxen abans, i es reserva sola si algú hi entra sense reserva. El botó hi continua per a qui el vulgui.

Així ho fa Meet ›Reunions fantasma ›

Instal·lació

On i com es posa.

Corrent i xarxa: El més net és PoE: un sol cable de xarxa dona corrent i connexió. Sense presa de xarxa a prop, una pantalla amb bateria.
Alçada: Que es vegi des del passadís i s’hi arribi bé amb la mà. Perquè sigui accessible en cadira de rodes, la part tàctil entre 80 i 120 cm del terra, el rang que el Codi Tècnic de l’Edificació fa servir per als mecanismes accessibles.
Paret, vidre o perfil: Al costat de la porta. A les sales de vidre hi ha suports per al vidre i per al perfil de la mampara.
Mida: Entre 8 i 10 polzades és el més habitual: es llegeix de lluny i cap al costat del marc.
Què ensenya: Decideix si la porta mostra el títol de la reunió, qui l’organitza o res. A Microsoft 365, per defecte, la sala canvia l’assumpte pel nom de l’organitzador.
IT: Cada pantalla va a la xarxa de l’empresa pel seu cable. Pregunta com s’actualitzen i qui vigila que totes funcionin.

Feu servir Microsoft 365? Com es creen i es reserven les sales a Outlook i Teams.

Què preguntar

Sis preguntes abans de triar, i el que respon Orpheus.

Funciona amb el nostre calendari?: Sí: Meet treballa amb Outlook, Teams i Google Workspace, i llegeix i escriu al calendari de cada sala.
Com sap si la reunió ha començat?: Amb un sensor a la sala, confirma sola quan arriba el grup. El botó hi continua per a qui el vulgui.
Què passa si no ve ningú, o si marxen abans?: Als 10 minuts sense ningú, escurça la reserva sense enviar avisos a ningú. Si el grup marxa abans, l’allibera.
Serveix amb les pantalles que ja tenim?: Si són pantalles Android obertes, Meet hi pot funcionar. Si no, posem un sensor a cada sala i Meet treballa des del calendari: les teves pantalles ho mostren com sempre.
Què necessita IT?: Un cable de xarxa per tauleta. Els sensors envien les dades pel seu propi Hub, per xarxa mòbil, sense tocar la teva xarxa.
Ajuda a decidir quantes sales calen?: Amb Space, l’ús real de cada sala entra a l’anàlisi de l’edifici: quanta gent hi entra i quant de temps es queda buida.

Continua llegint

Rep més info

Quina pantalla encaixa a les teves sales?

Deixa’ns el teu nom i el teu correu i t’expliquem si et convé la Meet Tablet, les pantalles que ja tens o només un sensor per sala.

Prefereixes una demo? Demana-la aquí Coneix Meet

Pantalles de reserva de sales: com triar la tauleta de la porta.

Cinc coses, cap d’opcional.

Veure’s des del passadís

Reservar a la porta

Ser al calendari

Confirmar i alliberar

Gestionar-se en remot