Oficina híbrida
Com planificar una oficina híbrida, pas a pas.
Quants llocs, quantes sales i quines plantes necessites de veritat. Un pla en sis passos per fer-lo amb el teu equip, i com es resol cadascun amb dades reals.
Per Carles Morales, fundador d’Orpheus ·
Per què el plànol no serveix
Amb treball híbrid, el plànol ja no diu quant espai necessites.
El plànol compta un lloc per persona i tots els dies plens. A l’edifici mitjà d’Orpheus, al pic del dia, mai no passa de dos terços:
- 64 %
- dels llocs ocupats el dia més ple (dimarts)
- 45 %
- dels llocs ocupats un dia mitjà
- 14 %
- dels llocs ocupats el divendres
Edifici mitjà d’Orpheus: clients amb model híbrid, mesurat abans de canviar res.
I cada lloc buit es continua pagant. Amb lloguer, neteja i energia a 28,4 €/m² al mes, un lloc costa uns 280 € al mes. Si el divendres només ve el 14 %, cada persona que ve aquell dia costa uns 2.030 €.
El pla
Sis passos, de la dada a la decisió.
Pots preparar el pla amb el teu equip o amb un assistent d’IA. El que cap pla no pot inventar és la dada: com s’utilitza de veritat la teva oficina.
- 01
Defineix la decisió
Escriu la pregunta que vols respondre i qui decideix: consolidar plantes, renegociar metres, obrir una seu o redissenyar una planta. Així saps què mesurar, on i durant quant de temps.
Amb Orpheus: Ho concretem amb tu a la primera conversa.
- 02
Mesura l’ús real
Compta persones per planta, zona i sala, hora a hora, tots els dies laborables. Els fitxatges, les reserves i les enquestes diuen qui podria venir, no qui hi és. Amb unes setmanes ja hi ha patró; evita mesurar només en mesos atípics, com l’agost.
Amb Orpheus: Sensors sense obres i sense tocar la teva xarxa. Space mostra dades des del primer dia.
- 03
Busca el pic, no la mitjana
Dimensiona amb el pic de cada dia i de cada setmana. La mitjana de la jornada inclou les hores buides i enganya. Mira quin dia és el més ple, quant cau el divendres i quines zones s’omplen abans.
Amb Orpheus: Analytics: ritme diari i pic de cada dia, per planta i zona.
- 04
Revisa les sales per mida de grup
Compara quanta gent es reuneix amb la capacitat de cada sala. Si les sales de vuit es fan servir per a dos, sobren sales grans i en falten de petites i phone booths. I compta les reserves que es queden buides.
Amb Orpheus: Analytics de sales, i Meet per alliberar les reunions fantasma.
- 05
Decideix llocs i plantes
Amb el pic real decideixes quants llocs calen i quin marge deixes per als dies punta. Si avui tens 240 llocs i el dia més ple se n’ocupen 154, a aquest pic li’n calen 154 més el marge que decideixis. Si hi ha dies fluixos, valora tancar plantes aquells dies: sense clima, sense llum i sense neteja.
Amb Orpheus: Space et diu quines plantes obrir cada dia, i Guide porta la gent a la planta amb lloc.
- 06
Canvia per fases i torna a mesurar
Aplica els canvis en una planta o una seu, explica a la gent on ha d’anar i torna a mesurar abans d’estendre-ho. L’abans i el després és el que convenç la direcció.
Amb Orpheus: Guide a recepció i a cada planta, Meet a les sales i Reports amb l’abans i el després.
Rep més info
T’ajudem amb el pla de la teva oficina?
Deixa’ns el teu nom i el teu correu i t’expliquem com mesurar-la i quines dades portar a direcció.
Checklist
Abans de portar el pla a direcció.
- La pregunta, i qui decideix.
- Unes setmanes de dades d’ús real, no de reserves.
- El pic per dia, planta i zona.
- L’ús de les sales per mida de grup.
- Quants llocs i sales, amb quin marge i quines plantes obrir cada dia.
- Com s’aplicarà per fases i com se’n mesurarà l’efecte.
Rep més info
Planifica la teva oficina amb el que passa de veritat.
Deixa’ns el teu nom i el teu correu i t’expliquem com començar.