Salas de reuniões
Reuniões fantasma: salas reservadas que ficam vazias.
O calendário diz que não há nenhuma sala livre. Passa pelo corredor e metade estão vazias. É assim que se resolve.
O que é
Uma reserva sem ninguém lá dentro.
Uma reunião fantasma é uma sala reservada no calendário onde ninguém entra, ou de onde o grupo sai muito antes da hora. A sala parece ocupada e mais ninguém a pode usar.
Reuniões recorrentes
Criam-se uma vez e ficam meses no calendário, mesmo que já ninguém vá.
Planos que mudam
A reunião passa para uma chamada ou é cancelada de viva voz, mas a reserva continua lá.
Reservas «pelo sim, pelo não»
Alguém bloqueia a sala grande a manhã toda para não ficar sem ela.
Grupos que terminam mais cedo
Terminam ao fim de vinte minutos e a sala continua ocupada no calendário até à hora.
Porque é que o calendário não o vê
O calendário sabe quem reservou. Não quem veio.
Uma quinta-feira na sala Montserrat, vista a partir do calendário e do sensor da sala.
Como se resolve
Que a sala se liberte sozinha.
Pedir às pessoas que cancelem não funciona. O que funciona é a sala saber se está alguém. É assim que o Orpheus Meet o faz:
01
O sensor vê se está alguém
Um sensor dentro da sala sabe se o grupo chegou. Sem câmaras nem imagens: só conta pessoas.
02
A reunião confirma-se sozinha
Quando as pessoas entram, a reserva confirma-se. Ninguém tem de carregar em nenhum botão.
03
Se ninguém chegar, liberta-se
Aos 10 minutos sem ninguém, a sala volta a ficar livre no calendário. Sem avisos nem emails aos convidados.
04
Se saírem mais cedo, também
Quando o grupo termina antes da hora, a sala liberta-se para o seguinte.
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Quantas das tuas reservas acabam vazias?
Deixa-nos o teu nome e o teu email e explicamos-te como medi-lo nas tuas salas, e como o Meet as liberta sozinho.
Mais salas, sem obras
As salas que estavam reservadas para ninguém voltam a estar disponíveis.
Menos «não há salas»
As pessoas encontram sala à primeira, também à última hora.
Dados para decidir
No Space vês que salas são realmente usadas e quais sobram ou faltam.
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Que nenhuma sala fique reservada para ninguém.
Deixa-nos o teu nome e o teu email e explicamos-te como o Meet o faz nas tuas salas.