Relatório Orpheus 2026
Como os escritórios são realmente usados.
Dados reais dos edifícios que a Orpheus mede: quantas pessoas vêm em cada dia, como se usam as salas, que ar se respira nas reuniões e quanto custa cada pessoa que vem. Sem nomes de clientes.
Por Carles Morales, fundador da Orpheus ·
- 45 %
- dos postos ocupados no pico do dia, em média de segunda a sexta.
- 14 %
- à sexta, contra 64 % à terça: quase cinco vezes menos pessoas.
- 18 %
- das reuniões reservadas ficam vazias: não entra ninguém.
- 2 em 3
- salas de 8 ou mais lugares não passam de metade, nem no momento de mais gente.
- 1 em 10
- horas de reunião com o CO₂ acima de 1.000 ppm.
Parque de escritórios da Orpheus, setembro de 2026. Como se mede cada número, no fim.
Ocupação
A planta diz 100 %. O edifício, 45 %.
Postos de open space ocupados no momento de mais gente de cada dia. Nem à terça, o melhor dia, se passa de dois terços. A segunda também não enche, e à sexta vêm quase cinco vezes menos pessoas do que à terça (79 % menos), com a mesma limpeza, a mesma climatização e os mesmos serviços.
- Segunda34 %
- Terça64 %
- Quarta46 %
- Quinta56 %
- Sexta14 %
Média de segunda a sexta: 45 %
Salas
Salas grandes para reuniões pequenas.
- 40 %
- do tempo é usada a sala média, das 8 às 19 h. Mais de metade do dia, vazia.
- 2 em 3
- salas de 8 ou mais lugares não chegam a metade dos lugares, nem no pico do dia: numa sala de 8, nunca mais de 4.
- 23 %
- das salas ficam por usar durante um dia normal inteiro. À sexta, 68 %.
E quando há alguém, muitas vezes é uma só pessoa: no campus da Roche, em 30 % do tempo em que as salas estão ocupadas. Lê o caso.
Reuniões fantasma
18 %
das reuniões reservadas, não entra ninguém.
Num cliente com sensores, durante dois meses: 180 horas de sala bloqueada e vazia por cada 1.000 reservadas. O ecrã diz «ocupada», mais ninguém a pode reservar e é climatizada para ninguém. Se o calendário libertar a sala quando não há ninguém, é como ter mais 18 % de tempo de sala, sem construir nada. Como se libertam sozinhas.
Conforto
Em cada dez horas de reunião:
- 1 h
- com o CO₂ acima de 1.000 ppm, o critério do INSST.
- 1 h 30 min
- com a temperatura fora do intervalo de conforto da sala.
- 30 min
- com a humidade fora dos 30 a 70 %.
O limite de temperatura de segurança que a Orpheus aplica (19 a 27 °C) quase não se atinge: o que falha é o conforto. Que valores cumprir, segundo o RITE e o INSST.
O que custa
Conta pessoas, não postos, e o número dispara.
Edifício tipo de 2.400 m² e 240 postos, com renda, limpeza e energia a 28 €/m² por mês.
- 280 €
- por posto e por mês: o que sai da planta.
- 630 €
- por pessoa que vem, em média: mais do dobro.
- 2 030 €
- por pessoa que vem numa sexta: sete vezes a planta.
Com as salas acontece o mesmo: uma sala de 20 m² custa 560 € por mês, 2,55 € por hora disponível. Com a utilização média (40 %), cada hora de uso custa 6,4 €; numa sala usada 10 % do tempo, 25 €. Calcula-o com o teu edifício.
O que fazer com estes dados
Do calendário à utilização real.
Com a ocupação e o conforto medidos, o edifício deixa de funcionar por horário e passa a funcionar por utilização. Três decisões:
- 01
Energia
Quando a ocupação de um piso desce abaixo do limiar que decidires (por exemplo, 5 %), o BMS reduz a iluminação e relaxa o ponto de regulação. Quando as pessoas voltam, volta ao normal.
- 02
Limpeza
Se uma em cada quatro salas não é pisada o dia todo, e à sexta duas em cada três, a ronda pode ir só onde houve gente.
- 03
Metros
No edifício tipo, abrir em cada dia só os pisos necessários (segunda 2, terça 3, quarta 3, quinta 3, sexta 1 de 4) adormece 8 em cada 20 dias-piso: até 5 760 € por mês em energia e limpeza. E à terça, o dia mais cheio, cabem todos em três pisos: se se devolver um, o custo por pessoa desce de 630 € para 470 €.
Exercício com o edifício tipo e rácios médios, não uma promessa: manda o dado de cada edifício.
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Como foi medido
- Ocupação
- Pico de cada dia a dividir pela capacidade do open space. Setembro de 2026, 20 dias úteis, das 8 às 19 h. É a média dos picos, não do dia inteiro, que seria ainda mais baixa.
- Salas
- Mais de 200 salas. Uma sala está em uso quando há pelo menos uma pessoa lá dentro, não quando está reservada.
- Reuniões fantasma
- Reservas de 30 a 180 minutos em salas com sensor, num cliente durante dois meses: 180 horas vazias em 1.000 reservadas.
- Conforto
- Salas de reuniões, só o tempo com pessoas lá dentro. CO₂ com o critério de 1.000 ppm do INSST, temperatura com o intervalo de cada sala e humidade entre 30 e 70 %.
- Custos
- Edifício tipo de 4 pisos com 60 postos (2.400 m²) a 28 €/m² por mês: 22 de renda, 3 de limpeza e 3 de energia. Valores médios do parque; se for próprio, a renda é o custo de oportunidade.
Dados reais de clientes da Orpheus com modelo híbrido, anonimizados. Os do teu edifício serão diferentes: é por isso que se medem.
Como citar este relatório
Orpheus (2026). «Como os escritórios são realmente usados». Parque de escritórios da Orpheus, setembro de 2026. https://www.orph.eus/pt/relatorio-utilizacao-escritorios/
Podes usar os números citando a fonte. Para mais detalhe, escreve-nos para info@orph.eus.
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