Glossário de workplace.

Abrir em cada dia só os pisos necessários segundo a afluência desse dia da semana. Os pisos fechados não são climatizados, iluminados nem limpos.

O sistema que controla a climatização, a ventilação e a luz de um edifício. Se souber quando um espaço fica vazio, pode relaxar o setpoint e baixar a luz. A Orpheus avisa-o por API.

Confirmar que uma reunião começou sem ninguém carregar num botão: um sensor deteta que o grupo entrou na sala. É o que o Meet faz quando a sala tem sensor.

O CO₂ que expiramos acumula-se quando há muita gente e pouca ventilação, por isso é o melhor indicador de se um espaço está bem ventilado. Sobe com a ocupação: uma sala cheia com a porta fechada nota-o logo.

Sentir-se bem com a temperatura e a humidade de um espaço, nem frio nem calor. Depende também de quantas pessoas estão: uma sala cheia aquece. É a queixa mais frequente nos escritórios.

Um sensor que diz quantas pessoas estão numa zona ou numa sala, não só se está alguém. O CountSensor da Orpheus vai no teto, cobre até 70 m² e conta com IA dentro do próprio aparelho: não guarda nem envia imagens, só números.

O que custa realmente cada pessoa que usa o escritório: o custo do espaço repartido só por quem vem. Se à sexta vierem 14 %, cada pessoa custa cerca de sete vezes o que diz o plano. Calculadora.

Como se calculaCusto mensal do espaço ÷ pessoas que vêm

O que custa por mês cada posto do escritório: renda, limpeza e energia, repartidos pelos postos. Com 2 400 m² a 28,4 €/m² e 240 postos, cerca de 280 € por mês. Calcula o teu.

Como se calculaCusto mensal do espaço ÷ postos

Quanta área existe por posto ou por pessoa, normalmente em m² por posto. Ajuda a comparar pisos e sedes, e a ver quanto espaço liberta cada posto que se retira.

Como se calculam² úteis ÷ postos

A gestão do dia a dia do edifício: manutenção, limpeza, segurança, climatização e serviços como o refeitório. É quem mais nota quando o espaço não se ajusta às pessoas.

O software de gestão da manutenção: onde se abrem e acompanham as ordens de trabalho. Quando uma zona sai do intervalo, a Orpheus pode abrir a ordem no GMAO por API.

Postos partilhados sem reserva: quem chega primeiro senta-se. Com reserva prévia costuma chamar-se desk booking. Em ambos os casos, o que diz se funciona é a ocupação real, não as reservas.

Na Orpheus, a parte das pessoas do edifício que estão em zonas dentro do teu intervalo de temperatura, ar e ruído. Se há 100 pessoas e 97 estão em zonas dentro do intervalo, marca 97 %. Uma sala vazia não conta: conta pessoas, não metros.

Como se calculaPessoas em zonas dentro do intervalo ÷ pessoas no edifício × 100

Devolver uma sala reservada ao calendário quando não é usada: se ninguém chegar em poucos minutos, ou se o grupo sair mais cedo. Com o Meet, ao fim de 10 minutos sem ninguém a sala volta a ficar livre.

Uma rede de rádio de longo alcance e consumo muito baixo pensada para sensores. Permite que os sensores funcionem anos a bateria e enviem os dados para um recetor sem tocar no wifi nem na rede do escritório. Os sensores da Orpheus usam-na para chegar ao Hub, que sai pela rede móvel.

Uma reserva (de sala ou de posto) a que ninguém comparece. É a causa mais comum das reuniões fantasma.

A ocupação no momento mais cheio do dia ou da semana. É a que serve para dimensionar: se há lugar no pico, há sempre. No edifício médio da Orpheus (clientes com modelo híbrido, antes de agir), o dia mais cheio chega a 64 %.

A média da ocupação ao longo do dia ou da semana. Serve para ver tendências, mas não para dimensionar: inclui as primeiras e as últimas horas, quando quase não está ninguém, e faz o escritório parecer mais vazio do que está no pico.

Uma cabine pequena e insonorizada para chamadas ou videochamadas de uma pessoa. Nos escritórios híbridos costumam faltar: muitas salas grandes acabam usadas por uma só pessoa numa chamada.

Modelo em que os postos não são de ninguém: qualquer pessoa pode usar qualquer um. Permite ter menos postos do que pessoas, desde que no pico haja lugar para todos os que vêm.

O quão limpo e renovado está o ar de um espaço. Acompanha-se pelo CO₂, os compostos orgânicos voláteis (COV), as partículas e a humidade. Afeta o conforto, a concentração e a saúde.

Quantos postos existem por cada pessoa com acesso ao escritório. Um rácio de 0,7 são sete postos por cada dez pessoas. Decide-se com a ocupação de pico real e uma margem para os dias de ponta. Como decidi-lo.

Como se calculaPostos ÷ pessoas com acesso

A área que decide a carteira de imóveis de uma empresa: que sedes ter, quantos metros, comprar ou arrendar, renegociar ou sair. Precisa de dados de utilização real para defender cada decisão.

Uma sala reservada no calendário onde ninguém entra, ou de onde o grupo sai muito antes da hora. A sala parece ocupada e mais ninguém a pode usar. Porque acontece e como se evita.

Um aparelho que deteta se um espaço está a ser usado ou conta quantas pessoas lá estão. Há sensores de presença (sim ou não) e contadores de pessoas (quantos). Tipos e como escolher.

Um detetor que sente o movimento por infravermelhos. Diz se está alguém, mas não quantos, e pode não ver uma pessoa que fica parada muito tempo. É barato e funciona a bateria.

A parte dos postos (ou da capacidade de um espaço) que está ocupada num dado momento. Mede-se melhor no pico de cada dia do que na média. Como medi-la.

Como se calculaPessoas presentes ÷ postos disponíveis × 100

Modelo em que as pessoas dividem a semana entre o escritório e outros lugares. Faz a ocupação variar muito consoante o dia: no edifício médio da Orpheus, de 64 % no dia mais cheio a 14 % à sexta-feira.

Quanto se aproveita um espaço face ao que poderia dar: quanto tempo é usado e por quantas pessoas. Uma sala de oito lugares ocupada toda a manhã por duas pessoas tem ocupação alta e utilização baixa.

Como se calculaPessoas na sala ÷ lugares da sala × 100

Duas normas sobre a saúde do edifício. A WELL certifica como um edifício cuida de quem o usa (ar, luz, conforto, entre outros); a RESET Air centra-se em medir a qualidade do ar de forma contínua. O WellSensor da Orpheus cumpre os seus requisitos de medição.

Em Real Estate e Serviços Gerais, o escritório físico e a equipa que o gere: espaços, serviços e experiência de quem lá trabalha. Em TI, «workplace» ou «digital workplace» usa-se por vezes para o posto digital (o computador, o Microsoft 365). A Orpheus trabalha com o primeiro.