Caso de cliente · SEAT:CODE
Un bienestar que se puede demostrar.
SEAT:CODE buscaba la certificación WELL para su oficina de Barcelona. Con Orpheus vio qué cabinas y salas no renovaban bien el aire, lo resolvió con el proveedor y con el mantenimiento del edificio, y conoce la ocupación real hora a hora.
- Quién
- Anna ParísGovernance & Workplace Facilities
- Oficina
- Barcelona
- Objetivo
- Certificación WELL
- Con Orpheus
- Space: ocupación y confort
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Como reto principal, lo que teníamos en SEAT:CODE era certificar el bienestar de los empleados. Nuestra idea era trabajar a través de la certificación WELL y necesitábamos un sistema que nos garantizara que teníamos todos los parámetros cubiertos para conseguir esta certificación y realmente estar en unas condiciones óptimas para que los empleados se sintieran a gusto en nuestras oficinas.
Al utilizar Orpheus, hemos podido detectar que las cabinas de reuniones no estaban funcionando correctamente en la renovación del aire. Esto nos permitió coordinarnos con el proveedor para hacer una adaptación y tenerlo todo alineado.
Por otro lado, gracias a este sistema hemos podido coordinarnos con el departamento de mantenimiento del edificio donde nos encontramos y hemos detectado cuándo había problemas de renovación de aire en salas de reuniones o picos de temperatura. Esto nos ha permitido trabajar con ellos.
También ha sido muy útil este sistema, ya que podemos conocer de manera diaria y hora a hora la ocupación real de nuestras oficinas, optimizando así el uso de las salas y las zonas de trabajo en hot desks.
Otro punto relevante al utilizar Orpheus es que, con las noticias recientes sobre que en 2030 la Unión Europea regulará la sostenibilidad en las empresas, podemos ir adaptándonos y adelantándonos a este cambio, evidenciando que la huella de carbono se puede reducir.
Sin duda, recomendaría Orpheus, ya que ha sido un acierto al 100 %.
El reto
Certificar el bienestar, no suponerlo.
El reto principal era certificar el bienestar de las personas en la oficina, a través de WELL. Para eso necesitaban un sistema que garantizara que todos los parámetros estaban cubiertos y que la oficina estaba, de verdad, en condiciones óptimas para que la gente se sintiera a gusto.
Cómo empezaron
Orpheus se mudó con ellos.
SEAT:CODE ya usaba Orpheus en su oficina anterior. Cuando se mudó a la nueva, se lo llevó: el mismo sistema para gestionar el uso de la oficina, de las salas de reuniones y de los phone booths.
Lo que ha cambiado
Problemas que se ven, y se resuelven.
- 01
Cabinas que no renovaban el aire
Los datos mostraron que las cabinas de reuniones no renovaban bien el aire. Con el dato en la mano, SEAT:CODE se coordinó con el proveedor para adaptarlas.
- 02
Aire y temperatura, con mantenimiento
Cuando una sala de reuniones renueva mal el aire o hay un pico de temperatura, lo ven y lo trabajan con el mantenimiento del edificio.
- 03
Ocupación real, hora a hora
Cada día saben cuánta gente hay en la oficina, hora a hora. Así optimizan el uso de las salas y de las zonas de hot desks.
- 04
Sostenibilidad, con evidencias
Con la regulación europea de sostenibilidad en el horizonte de 2030, los datos les permiten adelantarse y demostrar que la huella de carbono se puede reducir.
Sin duda, recomendaría Orpheus, ya que ha sido un acierto al 100 %.
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