Caso de cliente · SEAT:CODE
Um bem-estar que se pode provar.
A SEAT:CODE procurava a certificação WELL para o seu escritório de Barcelona. Com a Orpheus viu que cabines e salas não renovavam bem o ar, resolveu-o com o fornecedor e com a manutenção do edifício, e conhece a ocupação real hora a hora.
- Quem
- Anna ParísGovernance & Workplace Facilities
- Escritório
- Barcelona
- Objetivo
- Certificação WELL
- Com a Orpheus
- Space: ocupação e conforto
Ler a transcrição do vídeo (em espanhol)
Como reto principal, lo que teníamos en SEAT:CODE era certificar el bienestar de los empleados. Nuestra idea era trabajar a través de la certificación WELL y necesitábamos un sistema que nos garantizara que teníamos todos los parámetros cubiertos para conseguir esta certificación y realmente estar en unas condiciones óptimas para que los empleados se sintieran a gusto en nuestras oficinas.
Al utilizar Orpheus, hemos podido detectar que las cabinas de reuniones no estaban funcionando correctamente en la renovación del aire. Esto nos permitió coordinarnos con el proveedor para hacer una adaptación y tenerlo todo alineado.
Por otro lado, gracias a este sistema hemos podido coordinarnos con el departamento de mantenimiento del edificio donde nos encontramos y hemos detectado cuándo había problemas de renovación de aire en salas de reuniones o picos de temperatura. Esto nos ha permitido trabajar con ellos.
También ha sido muy útil este sistema, ya que podemos conocer de manera diaria y hora a hora la ocupación real de nuestras oficinas, optimizando así el uso de las salas y las zonas de trabajo en hot desks.
Otro punto relevante al utilizar Orpheus es que, con las noticias recientes sobre que en 2030 la Unión Europea regulará la sostenibilidad en las empresas, podemos ir adaptándonos y adelantándonos a este cambio, evidenciando que la huella de carbono se puede reducir.
Sin duda, recomendaría Orpheus, ya que ha sido un acierto al 100 %.
O desafio
Certificar o bem-estar, não supô-lo.
O principal desafio era certificar o bem-estar das pessoas no escritório, através da WELL. Para isso precisavam de um sistema que garantisse que todos os parâmetros estavam cobertos e que o escritório estava, de facto, em condições ótimas para as pessoas se sentirem bem.
Como começaram
A Orpheus mudou-se com eles.
A SEAT:CODE já usava a Orpheus no seu escritório anterior. Quando se mudou para o novo, levou-a consigo: o mesmo sistema para gerir a utilização do escritório, das salas de reuniões e dos phone booths.
O que mudou
Problemas que se veem, e se resolvem.
- 01
Cabines que não renovavam o ar
Os dados mostraram que as cabines de reuniões não renovavam bem o ar. Com o dado na mão, a SEAT:CODE coordenou-se com o fornecedor para as adaptar.
- 02
Ar e temperatura, com a manutenção
Quando uma sala de reuniões renova mal o ar ou há um pico de temperatura, veem-no e tratam-no com a manutenção do edifício.
- 03
Ocupação real, hora a hora
Todos os dias sabem quantas pessoas estão no escritório, hora a hora. Assim otimizam a utilização das salas e das zonas de hot desks.
- 04
Sustentabilidade, com evidências
Com a regulação europeia de sustentabilidade no horizonte de 2030, os dados permitem-lhes antecipar-se e demonstrar que a pegada de carbono pode ser reduzida.
Sem dúvida, recomendaria a Orpheus, porque foi uma aposta 100 % certa.
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