Meet
Salas de reuniões que se gerem sozinhas.
O sistema de reserva de salas com um ecrã na porta de cada sala. Com um sensor lá dentro, a reunião confirma-se e a sala liberta-se sem que ninguém carregue em nada.
A tua equipa continua a reservar como sempre: a partir do Outlook, Teams ou Google Calendar.
Sede
Livre
Terça-feira
12:10
Costa Brava
Disponível até às 13:30
Reservar salaRevisão com fornecedor
Organiza: Marta S.
Workshop de produto
Organiza: Àlex R.
Reunião 1:1
Organiza: Núria C.
Confirma-se sozinha
Deteta que o grupo chegou. Ninguém tem de carregar em nada.
Liberta-se sozinha
Se o grupo sair ou não aparecer, a sala volta a ficar livre.
Leva-te à sala certa
Mesmo que estejas à frente de outra, o tablet guia-te até à que se ajusta ao teu grupo.
O problema do check-in
As pessoas não fazem check-in. A Orpheus faz.
Outros tablets cancelam a reserva se ninguém carregar em «Já estamos aqui» nos primeiros 10 minutos. Mas as pessoas entram, sentam-se e não carregam em nada: a sala é libertada com o grupo lá dentro e outro grupo chega a uma sala ocupada.
O Meet não espera pelo botão. Deteta que o grupo chegou e confirma por eles. E quando saem sem carregar em «Terminámos», carrega ele e liberta a sala.
Reservar, confirmar e libertar baseiam-se no que a sala mede, não em alguém se lembrar de carregar. Ativas sala a sala: começas por algumas e alargas quando vires que funciona.
Reservar
Convidas a tua equipa. O Meet trata da sala.
Crias a reunião no Outlook, Teams ou Google como sempre. O Meet conta quantos são, vê que salas estão livres a essa hora e reserva a que se ajusta. As grandes ficam para os grupos grandes.
E se reservares a partir da porta, o tablet sugere-te a sala livre que melhor se ajusta ao teu grupo, mesmo que estejas à frente de outra.
Crias a reunião e convidas 5 pessoas. São 6.
São dois, e a Costa Brava é para oito.
Reservar a Costa Brava
Sede · Piso 3
Quando?
Quantos são?
A procurar a sala certa…
Sugerimos
Capri
2 lugares · livre até às 11:30
22 °C · ar bom
✓ Reservada para vocês
A Costa Brava fica livre para um grupo grande.
No tablet
- Reservar sala
- Com um toque, a partir da porta. Se houver outra sala que se ajuste melhor ao grupo, o tablet leva-te até ela.
- Já estamos aqui
- Confirma que a reunião começou. Se ninguém carregar, o Meet confirma ao detetar o grupo.
- Terminámos
- Liberta a sala antes da hora. Se ninguém carregar, o Meet fá-lo ao ver que o grupo saiu.
- Mais tempo
- Prolonga 15, 30 ou 45 minutos se o calendário o permitir.
Na porta
Vê-se do corredor. Sem abrir o calendário.
Uma faixa de luz e um ecrã grande respondem à única pergunta que importa antes de entrar: posso usar esta sala?
De perto, o ecrã diz tudo.
O ecrã
Com o nosso tablet, ou com os ecrãs que já tens.
O mais simples
O nosso tablet
Tablet de parede com uma faixa de luz à volta do ecrã que se vê do corredor. Um único cabo de rede dá-lhe corrente e ligação (PoE). Chega configurado para o Meet e geres-o a partir da Orpheus. Faz parte do Orpheus Gear.
Sede
Livre
Terça-feira
12:10
Costa Brava
Disponível até às 13:30
Reservar salaJá tens ecrãs nas portas?
Se forem abertos
Instalamos o Meet neles
Se forem ecrãs abertos, tipo Android, o Meet pode funcionar neles. Alguns fabricantes bloqueiam-nos e não deixam instalar nada. Diz-nos o modelo e confirmamos.
Se não os puder mudar
O Meet como cérebro
Os teus ecrãs ficam. Colocamos um sensor em cada sala e o Meet trabalha a partir do calendário: confirma, liberta e reserva sozinho. Os teus ecrãs mostram-no como sempre, mas agora dizem a verdade.
Não sabes qual é o teu caso? Diz-nos que ecrãs tens e dizemos-te que opção se ajusta.
Consultar os meus ecrãsPara Serviços Gerais e TI
30 s
por tablet.
Ligas e já funciona.
Por onde começar
Sem sensores, já é um excelente tablet de sala. Com sensores, tem superpoderes.
Podes começar só com o Meet na porta: faz tudo o que esperas de um tablet de sala, e fá-lo bem. Quando acrescentas um sensor, a sala deixa de depender de alguém carregar num botão.
Só com o tablet
À altura dos melhores.
- Livre, reservada ou ocupada, à vista a partir do corredor.
- Reservas e prolongas o tempo a partir da porta.
- Sugere-te a sala que se ajusta ao teu grupo.
- Com o teu calendário, e um painel simples para os gerir.
Com um sensor na sala
Piloto automático.
Check-in sem tocar em nada
Deteta que o grupo chegou e confirma a reunião por eles.
Adeus às salas fantasma
Se ninguém aparecer, ou se o grupo sair mais cedo, a sala volta a ficar livre.
Entras e é tua
Se alguém entrar sem reserva, a sala reserva-se sozinha no calendário.
E com o Space, a utilização real de cada sala entra na análise do edifício.Conhecer o Space ›
O teu ambiente
Com o calendário que já usa.
Outlook e Teams
Microsoft 365
O Meet lê e escreve no calendário de cada sala.
Google Workspace
Google Calendar
O Meet lê e escreve no calendário de cada sala.
O teu caso
À medida
Outra integração ou um ajuste concreto: diz-nos e analisamos contigo.
Começa por algumas salas.
Diz-nos quantas salas tens e com que calendário trabalham. Ativas sala a sala e alargas quando o vires a funcionar.