Guia de compra
O ecrã da porta responde a uma só pergunta: posso usar esta sala? O que tem de fazer, que tipos existem, como se instala e o que perguntar antes de escolher.
Por Carles Morales, fundador da Orpheus ·
Em resumo
Um ecrã de reserva de salas é um tablet junto à porta que mostra se a sala está livre e deixa reservá-la ali mesmo, ligado ao calendário (Outlook, Teams ou Google). Por fora quase todos se parecem. O que os distingue é como sabem se a reunião começou: com um botão em que alguém tem de carregar, ou com um sensor que deteta o grupo.
O que tem de fazer
Uma luz de cor que diga livre ou ocupada antes de chegar à porta.
Ficar com a sala agora, ou prolongar a reunião se o calendário deixar.
O que se reserva na porta aparece no Outlook, Teams ou Google, e vice-versa.
Saber se a reunião começou, e devolver a sala se ninguém vier.
Ver o estado e atualizar todos os ecrãs sem ir sala a sala.
Os tipos
Logitech Tap Scheduler, Yealink RoomPanel, Crestron
Ecrãs táteis de 8 a 10 polegadas com luz de estado e um só cabo de rede (PoE). Muitos funcionam como painéis do Microsoft Teams ou do Zoom.
A ter em conta: O check-in e a libertação dependem da app que tiverem. Nos painéis do Teams vêm desativados e exigem licença do Teams Rooms ou de dispositivo partilhado.
Joan
Como um leitor de livros eletrónicos: a bateria, sem cabos e muito legíveis. A bateria dura meses.
A ter em conta: O ecrã muda mais devagar e não costuma ter luz própria: a cor, se houver, vem num acessório.
iPad ou Android num suporte de parede
A forma mais rápida de começar: um tablet e uma app de reservas.
A ter em conta: A corrente, o suporte e a manutenção de cada tablet ficam a teu cargo. Sem luz de estado, salvo com suportes especiais.
Orpheus
Tablet de parede com uma faixa de luz à volta do ecrã que se vê do corredor. Um só cabo de rede dá-lhe corrente e ligação. Chega configurado para o Meet e gere-se a partir da Orpheus.
A ter em conta: Se já tens ecrãs Android abertos nas portas, o Meet pode funcionar neles.
Fabricantes citados a título de exemplo, segundo a sua informação pública (outubro de 2026). As marcas pertencem aos seus proprietários.
O que mais importa
Muitos ecrãs pedem para carregar em «Já estamos aqui» nos primeiros minutos. Mas as pessoas entram, sentam-se e não carregam em nada. Então acontece uma de duas: o ecrã liberta a sala com o grupo lá dentro ou, se não pedir check-in, a sala fica reservada mesmo que ninguém venha. Segundo os dados da Orpheus de 2026, em 18 % das reservas não entra ninguém.
Com um sensor lá dentro, a sala sabe se há pessoas. Confirma a reunião quando o grupo chega, liberta-a se ninguém aparecer em 10 minutos ou se saírem mais cedo, e reserva-se sozinha se alguém entrar sem reserva. O botão continua lá para quem quiser.
Instalação
Usam o Microsoft 365? Como se criam e reservam as salas no Outlook e no Teams.
O que perguntar
Recebe mais info
Deixa-nos o teu nome e o teu email e dizemos-te se te convém o Meet Tablet, os ecrãs que já tens ou só um sensor por sala.
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