Para equipas de Workplace, Serviços Gerais, Pessoas e Finanças
A verdade do workplace.
Medimos com sensores a ocupação real do teu escritório e como se está nele. Para que decidas espaço, salas e serviços com dados, não com suposições.
O que dizem os registos de acesso e as reservas
O que diz o calendário
O que diz o plano
O que dizem as reclamações
Piso 3 · terça-feira
Toda a gente veio.
Todas as mesas, reservadas.
Salas de reuniões · quinta-feira
Nem uma sala livre
até às 17:00.
Sede · 240 postos
Falta-nos espaço.
Temos de procurar
outro piso.
Piso 2 · segunda-feira
«Está frio.»
Sobe o aquecimento
de todo o piso.
O que a Orpheus mede
Piso 3 · terça-feira · sensores
Meio piso vazio
a manhã toda.
Os postos continuam
sem ninguém.
Salas de reuniões · quinta-feira · sensores
Montserrat, reservada
a tarde toda: vazia.
Santorini: 2 pessoas
em 8 lugares.
Sede · três meses · sensores
O pico nunca passa
das 150 pessoas.
Já lhes sobra um piso.
Piso 2 · segunda-feira · sensores
Só a zona norte
está a 19,5 °C.
O resto, dentro do intervalo.
Equipas que já medem com a Orpheus
O problema
Já tens muita informação. Nenhuma diz como o edifício é utilizado.
Os registos de acesso
dizem quantas pessoas entraram. Não para onde foram, quanto tempo ficaram nem de que espaço precisavam. E com um só cartão podem passar três pessoas.
As reservas
dizem quem queria uma sala ou um posto. Não quem apareceu. E em muitos escritórios os postos nem se reservam.
A planta
diz quantos postos cabem. Não quantos são usados numa terça-feira qualquer.
As reclamações
dizem que está frio ou que o refeitório rebenta pelas costuras. E chegam quando já é tarde.
O mesmo piso, numa terça-feira às 11:00
O que vês hoje. E o que acontece realmente.
Passa a linha por cima do piso. De um lado, reservas, planta e reclamações. Do outro, o que a Orpheus mede: onde estão as pessoas e para onde tens de olhar.
- Há pessoas
- Livre
- 3 pessoasO que a Orpheus te diz
- Arrasta a linha sobre o piso.
Dados reais · edifício médio da Orpheus
O plano diz 100 %. O edifício diz outra coisa.
A ocupação não é uma simulação: é a média dos edifícios dos nossos clientes com modelo híbrido, medida antes de agirem. E quando conta pessoas em vez de postos, o que cada uma custa dispara.
- Clientes com modelo híbrido
- Medido com sensores, não com inquéritos
- Antes de mudar nada
Ocupação no pico do dia · e o que cada pessoa custa
Dados reais de clientes100%
dos postos ocupados
O que diz o plano: todos os postos ocupados. Cada pessoa custa o que custa o seu posto.
Custo de renda, limpeza e energia.
Para cada equipa
O que muda para a tua equipa.
Head of Workplace · Real Estate
“Pedem-me que justifique os metros quadrados. E que planeie o próximo escritório sem saber como este é utilizado.”
Defende cada metro quadrado com o que acontece realmente.
- Ocupação real por piso, zona e hora, dia a dia.
- Que espaços sobram, quais ficam saturados e que tipo de espaço falta.
- O efeito de cada mudança, medido antes e depois.
A decisão que desbloqueia
Redistribuir, consolidar ou ampliar com dados que se aguentam numa reunião de direção.
Facility Manager · Serviços Gerais
“Passo o dia a apagar fogos. Está calor, a sala está suja, o refeitório rebenta pelas costuras, e só sei pela reclamação.”
Deixa de apagar fogos. Antecipa-te.
- Alertas de conforto e qualidade do ar que abrem sozinhas a ordem de trabalho no teu GMAO.
- Limpeza e manutenção segundo a utilização de cada zona, não por calendário fixo.
- Todo o edifício numa só vista, para decidir no momento.
A decisão que desbloqueia
Ajustar os contratos de limpeza, manutenção e catering à procura real.
People · Employee Experience
“Temos uma política híbrida. Não sei se funciona, nem se as pessoas se sentem bem quando vêm.”
Um escritório ao qual as pessoas querem voltar.
- Em que dias e em que zonas as equipas coincidem realmente.
- Ar, temperatura e ruído de cada espaço, para um escritório saudável.
- Menos atrito à chegada: salas que se libertam sozinhas e refeitório sem filas.
A decisão que desbloqueia
Ajustar os dias presenciais e desenhar espaços que as pessoas usem.
CFO · Direção financeira
“O imobiliário é um dos nossos maiores custos fixos. E ninguém me sabe dizer quanto é utilizado.”
Que cada euro do imobiliário se justifique por si.
- O custo real por pessoa que vem, não por posto de trabalho.
- Quanto se poupa em energia e limpeza ao ajustá-las à ocupação.
- Renovar, ampliar ou consolidar com menos risco, com base na utilização real.
A decisão que desbloqueia
Transformar um custo fixo numa decisão com dados.
Os produtos
Tudo passa pelo Space.
O Space é a plataforma. O Meet e o Cafe levam os seus dados a quem trabalha no escritório. A seguir, um resumo de cada um.
A plataforma
SpaceOnde vês o edifício e decides.
- Dashboard
- Analytics
- Reports
- Guide
Para quem trabalha no escritório
SpaceO teu edifício, em dados que podes defender.
O Space é a plataforma da Orpheus. Vês o edifício em direto, analisas como é utilizado e levas um relatório à direção sem o montar à mão.
Dashboard
Presença, ocupação e conforto de cada zona, em direto. Para decidir hoje, não na próxima semana.
Ocupação agora
Conforto
Pessoas em conforto
- P441%26 de 64 postos67%6 de 9 salas85%
- P358%87 de 150 postos70%14 de 20 salas73%
- P246%64 de 140 postos64%9 de 14 salas83%
- P023%20 de 88 postos43%3 de 7 salas78%
MeetAs salas gerem-se sozinhas.
O Meet coloca cada reunião na sala que se ajusta ao grupo e liberta as que ficam vazias. A partir do calendário ou da porta, sem que ninguém tenha de pensar nisso.
A sala certa, automaticamente
Convidas a tua equipa a partir do Outlook, Teams ou Google e o Meet reserva a sala livre com o tamanho certo. Se reservares na porta, sugere-te a que melhor se ajusta.
Confirma-se sozinha
Quando o grupo entra, o sensor deteta-o. Ninguém tem de carregar em «Já estamos aqui».
Liberta-se sozinha
Se ao fim de 10 minutos ninguém chegou, ou o grupo sai mais cedo, a sala volta a ficar livre para outros.
Sede
Livre
Terça-feira
12:10
Costa Brava
Disponível até às 13:30
Reservar salaRevisão com fornecedor
Organiza: Marta S.
Workshop de produto
Organiza: Àlex R.
Reunião 1:1
Organiza: Núria C.
CafeMenos filas e menos reclamações no refeitório.
Com o Cafe, cada colaborador vê no telemóvel quantas pessoas estão e quanto vai esperar. Assim as pessoas distribuem-se sozinhas, e quem desce à hora de ponta já sabe que haverá fila. E a cozinha sabe a meio da manhã quantos vão almoçar, para preparar o necessário.
Conhecer o CafeRefeitório · Sede
Em direto · 13:05
O refeitório está
Confortável
Recomendamos que vá agora
Afluência habitual
Para TI e cibersegurança
Uma implementação que não toca na tua rede.
Antes de instalar o que quer que seja, a TI e a cibersegurança têm de o validar. Com a Orpheus é rápido: medimos com os nossos próprios sensores e não nos ligamos à tua rede, por isso não há nada a abrir nem a auditar.
Sem entrar na tua rede
O Hub liga-se por rede móvel (LTE). Não usa o teu wi-fi nem a tua rede local.
Plug and play
Alguns sensores funcionam a bateria e outros só se ligam à corrente. Nem mais um cabo.
Sem identificar ninguém
As pessoas são contadas com IA dentro do próprio sensor. Não grava imagens, só envia números.
Com o calendário que já usa
O Meet sincroniza-se com Outlook, Teams ou Google. As reservas aparecem sozinhas na porta de cada sala.
Quem analisa os dados
Analisa-o tu, ou deixa que o façamos contigo.
Os dados não servem se ninguém tiver tempo para olhar para eles. Se a tua equipa não chegar, somos o teu analista de workplace.
Por tua conta
A tua equipa entra no Space, consulta e exporta o que precisa. Para equipas que já trabalham com dados.
Connosco
Somos mais um braço da tua equipa para as grandes decisões de espaço que tenham pela frente: consolidar pisos, renegociar metros quadrados, abrir ou fechar uma sede. Reunimo-nos contigo regularmente, revemos os dados e dizemos-te o que mudar.
Vamos ver o que o teu edifício precisa.
Conta-nos quantas sedes e metros quadrados tens e o que queres decidir. Se não formos a escolha certa, dizemos-to.