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SpaceAnalisa como o teu edifício é utilizado

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MeetSalas de reuniões que se gerem sozinhasCafeRefeitório sem filas e cozinha sem desperdício

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OrpheusSpace

Mede e percebe a ocupação do teu escritório.

Ocupação, conforto e ar de todas as tuas sedes, em direto e com histórico. Para saber que espaços sobram, quais faltam, e levá-lo à direção com dados.

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EdifíciosSede

Ocupação agora

Open spaceSalas

Conforto

Pessoas em conforto

  • P4
    41%
    67%
    85%
  • P3
    58%
    70%
    73%
  • P2
    46%
    64%
    83%
  • P1
    Receção e refeitório · 41 pessoas
    82%
  • P0
    23%
    43%
    78%

Edifício selecionado

Sede

Terça-feira · 11:45

Em direto

Pessoas no edifício

334pessoas
  • Open space · 197
  • Salas · 96
  • Outros espaços · 41

Open space

45%197 de 442

Salas

64%32 de 50

Pessoas em conforto

79%

Bom

71 pessoas precisam de atenção agora

O que já tens, e o que te falta

Sabes quem registou a entrada. Não como o edifício é utilizado.

Os registos de acesso contam quantas pessoas entram, e com um só cartão podem passar três. As reservas dizem quem queria um espaço, não quem o usou. O Space mostra-te o que acontece lá dentro.

O que já tens

  • Quantas pessoas registaram a entrada.
  • Quem reservou uma sala ou um posto.
  • Quantos postos cabem na planta.

O que o Space acrescenta

  • Que espaços são utilizados, a que horas e durante quanto tempo.
  • Que salas são reservadas e ficam vazias.
  • Como se está em cada zona: ar, temperatura, ruído e luz.
Workplace
Percebe que espaços funcionam e quais não, e defende-o perante a direção com relatórios.
Serviços Gerais
Opera segundo a utilização real e recebe o aviso antes de chegar a reclamação.
Finanças
Conhece o custo real por pessoa que vem e justifica cada metro quadrado com um relatório.

O que as equipas decidem com o Space

Energia, limpeza e espaço. Decididos com dados.

Com dois sinais, ocupação e conforto, tomam-se três decisões que têm dinheiro por trás.

Space

Dashboard

O edifício, agora.

Cada sede, piso e zona com o que está a acontecer neste momento: quantas pessoas estão, como está o ar, que temperatura faz.

  • Da empresa a uma única sala, sem mudar de ecrã.
  • Escolhe o que ver: ocupação ou conforto.
  • Toca numa sede, num piso ou numa zona, ou move a hora: a demo é tua.

Todas as tuas sedes num mapa, com o essencial à vista: pessoas em cada edifício, conforto e alertas ativos.

Empresa3 sedes

807 pessoas agora · 2 alertas

SedeBarcelona412 pessoasConforto OKEscritório do MéxicoCidade do México238 pessoas2 alertasEscritório de SingapuraSingapura157 pessoasConforto OK
EdifíciosSede

Ocupação agora

Open spaceSalas

Conforto

Pessoas em conforto

  • P4
    41%
    67%
    85%
  • P3
    58%
    70%
    73%
  • P2
    46%
    64%
    83%
  • P0
    23%
    43%
    78%

Demonstração a decorrer · toque para explorar

    Arrasta para ver outra hora do dia

    Piso

    P2

    Sede · 17 zonas monitorizadas

    Em direto

    Pessoas no piso

    0pessoas
    • Open space · 0
    • Salas · 0
    • Outros · 0

    Open space

    0%

    Salas

    0%

    Conforto do piso

    Temperatura média

    Zonas a rever

    De terça a quinta, a meio da manhã, o piso enche. Às sextas, quase nunca.

    Pico à terça-feira das 11:00 às 12:00. Entre as 13:00 e as 14:00 cai para metade, e à sexta não chega a um terço.

    Reunião de grupoUma pessoa sozinhaVazia
    P330%18%52% vazia
    P222%26%52% vazia
    P126%16%58% vazia
    P034%12%54% vazia

    Parte do dia de trabalho, por piso.

    Reuniões de 2 pessoasGrupo médio
    P338%4,4 pessoas
    P244%3,6 pessoas
    P141%3,9 pessoas
    P030%6 pessoas

    O P0 é a exceção: menos reuniões, grupos maiores.

    Numa cabineNuma sala de reuniões
    P31012~22 por dia
    P21840~58 por dia
    P12413~37 por dia
    P0204~24 por dia

    Vezes por dia em que alguém está sozinho num espaço fechado.

    Space

    Analytics

    Como é utilizado, de facto.

    Os padrões que um dia isolado não mostra: a que horas se enche, que dias se esvazia, que espaços ninguém usa. A base para decidir se redistribuir, consolidar ou ampliar.

    • Utilização por faixa horária e por dia da semana.
    • Como são usadas as salas: grupos, uma pessoa sozinha ou vazias.
    • Evolução no tempo, para medir o efeito de cada mudança.

    Space

    Reports

    O relatório que chega à administração.

    Um relatório executivo do edifício, de utilização e de conforto, pronto a apresentar. Chega ao teu email sem que tenhas de o pedir.

    • Relatório executivo em PDF com ocupação e qualidade ambiental.
    • Envio automático por email: semanal, quinzenal ou mensal.
    • Históricos em CSV para quem quer ir mais longe.

    Space

    Guide

    Salas e postos livres, no átrio.

    Ecrãs nas zonas comuns que mostram que salas e que postos estão livres, em direto. As pessoas orientam-se sozinhas, sem abrir o calendário nem andar às voltas pelo piso.

    Alerts · dentro do Space

    Se algo sair do intervalo, a manutenção já sabe.

    Calor, ar carregado ou um espaço fora dos limites de segurança no trabalho: sabes antes da reclamação, e a ordem de trabalho chega sozinha ao GMAO da manutenção.

    A sala enche-se e a temperatura começa a subir.

    Sala Montserrat · Piso 3

    24,2 °C

    6 pessoas · o teu intervalo, 20–26 °C

    Orpheus · Alertas

    Tudo dentro do intervalo

    Alerta

    Temperatura fora do intervalo

    Sala Montserrat · 27,1 °C

    Resolvido

    Temperatura fora do intervalo

    De volta aos 24,6 °C

    O teu GMAO

    Sem pedidos novos

    Pedido aberto

    Climatização · Sala Montserrat

    Criado pela Orpheus

    Pedido fechado

    Climatização · Sala Montserrat

    Fechado automaticamente ao voltar ao intervalo

    97 %

    São pessoas, não metros quadrados.

    O índice de conforto conta pessoas. Se agora estão 100 pessoas no edifício e 97 estão em zonas dentro do teu intervalo, marca 97 %. Uma sala vazia e fresca não conta; quem está sentado, sim.

    Os avisos ordenam-se por pessoas. Primeiro a zona fora do intervalo que afeta mais pessoas. Depois, as restantes.

    Para operar à escala

    Pensado para equipas, não para um único utilizador.

    Várias sedes, uma conta
    Reúne todos os teus edifícios, com vista de empresa e detalhe por piso e zona.
    Cada função vê o que lhe interessa
    Manutenção, Workplace, receção, supervisão de TI. Cada pessoa vê exatamente a informação de que precisa, edifício a edifício.
    Multilingue
    A plataforma e os avisos, no idioma de cada equipa.
    Web, sem instalar nada
    Acesso com login a partir do navegador.

    Quem analisa os dados

    Analisa-o tu, ou deixa que o façamos contigo.

    Se a tua equipa não tem tempo para olhar para os dados, somos o teu analista de workplace.

    Por tua conta

    A tua equipa entra no Space, consulta e exporta o que precisa. Para equipas que já trabalham com dados.

    Connosco

    Reunimo-nos contigo regularmente, revemos os dados e dizemos-te o que mudar: que piso consolidar, que salas sobram, onde ajustar a limpeza.

    Guias

    Queres ver o Space por dentro?

    Mostramos-te numa chamada e vemos juntos se se ajusta às tuas sedes.

    Pedir uma demoConhecer o Meet